【注意事項】

 

初参加者は身分証を忘れずに!

 登山当日はご本人確認のため、運転免許証か健康保険証などの公的身分証明書をお持ちください。

 忘れた場合は山岳保険名簿との照合ができないので、ご参加できません!

 ※2回目以降のご参加は身分証不要です!

 

 

山のお申し込み締切は、初参加者3日前、サークルメンバー2日前です

 イベントスケジュールに締切日時を記載しています。

 イベントによって早まるときがあるので、必ずご確認ください!

 当サークルはお申し込みが多いため、締切日時前に受付終了することが多いです。
 参加希望者はお早めにお申し込みください!

 

 

サークルLINEの登録・連絡は締切時間までに完了してください

 締切時間ギリギリになってのお申し込みは受け付けていません。

 翌日に山岳保険の手続きに行くので、参加するかしないか確実でないと申し込みができないためです。

 締切時間までにLINEの登録・フルネームの連絡まで終わらせないと参加受付になりません。

 時間に余裕を持ってお申し込みしてください。

 

 

キャンセルは締切日時前ならOK!

 上記の通り締切後に保険会社に参加者リストを提出するため、お申し込み締切日時前でしたらキャンセル料はかかりません!

 初参加者からお振込いただいた参加費も、お申し込み締切日時前のキャンセルや、台風などで中止が決定した場合はご返金します。

 

 お申し込み締切日時を過ぎてからはキャンセル料が発生しますので、参加費を全額お振込していただきます。
 振込期限までにキャンセル料の入金確認ができない場合は、強制退会となります。
 初参加者にはお振込いただいた参加費はご返金しません。

 体調不良のキャンセルでも、山岳保険申込済みのためキャンセル料をいただくことになりますので、当日まで体調管理には十分気を付けてください!

 キャンセル料がもったいないからという理由で、体調不良なのに無理に参加はしないでください!事故やケガの原因になります!!

体調不良で無理に参加しても楽しめないし、しんどいだけですので…。

 

 

当日無断キャンセル、3回連続でキャンセルした人はご参加できません

 当日無断で集合場所へ来なかったり、その後もご連絡のない人は今後ご参加できません!

 1人の参加者が来ないために参加者全員で待っています。その分登山の時間が削られてしまい、他の参加者に迷惑をかけてしまいます。

 また、締切前だからといって何度もキャンセルされると、人数確定ができないので参加者に迷惑がかかります。

「申し込みしたけど満員だったため仕方なく参加できなかった人がいる」ことを頭に置いておいてください。

 あまりにひどい人は、サークルから退会してもらいます!

 

 

傘がさせないほどの豪雨の場合は中止になります

 台風や強風、傘をさせないほどの豪雨の場合は中止します。

 小雨や霧雨など傘をさして歩ける程度なら開催します。

 雨の予報の日は傘かレインウエアをお持ちください。

 

 

雨や人数が集まらず中止になる場合は、3日前にご連絡します

 締切時点での天気予報で確実に台風になる場合や人数が集まらなかった場合、中止のご連絡をします。

 こちらから中止のご連絡がない限りは開催すると思っていてください。
「雨だから中止だと思った」など、自己判断で当日キャンセルの場合でもキャンセル料が発生します!

 

 

温泉に入るときはイベントスケジュールに記載しています

 「当日は温泉に入りますか?」と問い合わせがあるのですが、温泉に入るときは必ずイベントスケジュールの持ち物のところにタオルや着替えなど記載があるので、何も記載がない場合は温泉には入りません。

 

 

まったくの未経験者はお断りしています

 まったく登山をしたことがない未経験の人は、事故防止のためご参加をお断りしています。

 未経験者の歩くペースに合わせるとどうしても下山が遅くなってしまい、山道が真っ暗になって危険度が増すためです。

 当サークルでは平均6~7時間歩くコースが多いので、未経験者だと体力がなくなり、途中で歩けなくなる人が出てくると他の参加者にも迷惑をかけてしまいます。

 まずは高尾山や御岳山で経験を積んでからお申し込みをしてください。

 ただし、未経験者も参加できる企画の場合は、特別にご参加できます!

 

 

連絡先交換は自由ですが、無理強いはしないでください

 無理に年齢を聞いたり、嫌がる相手に連絡先を強要しないでください。

 また、当登山サークル参加者に不快な思いをされた人はご連絡ください。

 こちらから本人に注意し、次回以降その人を当登山サークル参加不可にします。

 

 

サークルを退会したい場合は、特に連絡は不要です

 残念だけどちょっと雰囲気が合わない、仕事が忙しくて参加できなくなった、結婚が決まったなどサークルを退会したい場合は、特に連絡は不要です。

 LINEを一旦ブロックして、友達削除をしてください。これで完了となります。

 

 

サークル外でのイベントの事故や事件は責任を負いません

 サークルで知り合って、仲良くなった人たちで登山や遊びに行かれる場合、特に代表への許可は不要ですが、事故や事件に巻き込まれたときは責任を負えませんので、自己責任となります。

 近年の登山ブームで山の事故が多発しています。
 なるべく初心者同士ではなく経験豊富な人をメンバーに入れ、登山届を提出して計画に余裕を持ち、無謀な登山はやめてください。